Pracownik biurowy

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa programu Syriusz Std. Przyjmowanie, rejestrowanie i sortowanie korespondencji wpływającej do Działu Rejestracji Świadczeń i Informacji. Obsługa programu e-nadawca. Sprawdzanie potwierdzenia odbioru. Zakładanie teczek osobowych dla osób bezrobotnych. Obsługa urządzeń biurowych. Przygotowywanie akt osób wyrejestrowanych do przekazania do archiwum zakładowego (opisywanie teczek, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów pomiędzy stanowiskami merytorycznymi. Przygotowywanie pism, zawiadomień i wezwań do wysyłki (adresowanie, kopertowanie, ewidencjonowanie w książce nadawczej). Układanie i wpinanie dokumentacji do teczek osobowych bezrobotnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną.