People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Katowice
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji.
- Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
- Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
- Współpraca z firmami kurierskimi.
- Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
- Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
- Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
- Obsługa rozmów telefonicznych. Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
- Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).