Samodzielny referent ds. administracyjno-gospodarczych

Opis stanowiska pracy :- bieżące zaopatrywanie pracowników obsługi w środki czystości oraz drobne sprzęty, inwentaryzacja środków w magazynie - prowadzenie szczegółowej ewidencji kluczy w ośrodkach WNF w Sosnowcu, kontrola ich stanu i zapasu- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem portierni obsługa systemu elektronicznej portierni, weryfikacja upoważnień, rejestrów, bieżąca aktualizacja tras patrolowych oraz weryfikacja raportów z obchodów itp.- prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na dostawę mediów oraz łączności telefonicznej, sporządzanie rozdzielników kosztów oraz prowadzenie rozliczeń i rejestrów faktur- uczestniczenie w komisji kasacyjnej, przygotowanie dokumentacji związanej z likwidacją materiałów będących zarówno w ewidencji Działu Administracyjno-Gospodarczego w Sosnowcu, jak i pozostałych jednostek Wydziału wrazz usuwaniem sprzętu po-kasacyjnego (w tym obsługa umów na odbiór elektrośmieci)- dbałość o stan i aktualność informacji, oznaczeń, tabliczek i znaków na terenach WNF- opracowywanie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań (tj. wystawianie dokumentów RW oraz przekazywanie ich do realizacji przez magazyn)- dbałość o dostęp do danych z zakresu opracowywanych tematów oraz sprawną komunikację i przepływ informacji służbowych- opracowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, kasacjami, przekazaniami oraz wypożyczaniem majątku Działu wraz z odnotowywaniem w stosownym rejestrze- uczestnictwo w organizacji uroczystości ŚUM- współpraca z jednostkami Uczelni oraz z firmami świadczącymi usługi na rzecz WydziałuMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicachul. Jedności 8, 8a, 8b, Sosnowiec.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.