Opis stanowiska pracy :Prowadzenie prac administracyjno-biurowych związanych z realizacją projektu FESL:- tworzenie pism, zaświadczeń, decyzji administracyjnych,- wprowadzanie danych do systemu POL-on i innych systemów informatycznych Uczelni,- wprowadzanie danych do systemów informatycznych Uczelni w zakresie kształcenia doktorantów, pomoc w sporządzanie sprawozdań rocznych z zakresu kształcenia doktorantów do GUS, obsługa administracyjnej rekrutacji do Szkoły Doktorskiej,- przygotowanie dokumentacji dla Dyrektora Szkoły Doktorskiej,- bieżąca obsługa korespondencji dotycząca kształcenia doktorantów i funkcjonowania Szkoły Doktorskiej,- współpraca z komórkami administracyjnymi Uczelni w zakresie kształcenia doktorantów,- obsługa doktorantów, przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki i uzgodnienia z harmonogramem wysyłanym jednostkom administracyjnym,- organizacja wydarzeń naukowych dla doktorantów,- przekazywanie dokumentacji do archiwum.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne- wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie,- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,- umiejętność samodzielnej organizacji pracy,- skrupulatność, terminowość, systematyczność,- umiejętność formułowania pism urzędowych,- umiejętność pracy w zespole.Wymagania pożądane- mile widziane doświadczenie w administracji.
Miejsce pracy:Katowice
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:od 4 900 PLN