Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
Specjalista do spraw kadrowo - księgowych
Miejsce pracy: Zabrze
Numer: StPr/25/0346
1. Pełna obsługa kadrowa wszystkich pracowników w tym również stażystów i praktykantów Żłobka Miejskiego w Zabrzu w systemie elektronicznym poprzez dostępny program oraz tradycyjnym: a. nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy - umowy o pracę i umowy zlecenia (przygotowywanie umowy o pracę, zakresu obowiązków, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy oraz pozostałych dokumentów), b. monitorowanie terminów i kierownie na badania lekarskie, c. monitorowanie terminów oraz organizacja szkoleń pracowników dotyczących BHP (szkolenia wstępne, okresowe) oraz pierwszej pomocy,d. rozliczanie i ewidencja czasu pracy (w wersji elektronicznej oraz tradycyjnej), e. monitorowanie i ewidencjonowanie urlopów, f. przygotowywanie dokumentacji oraz list płac dla między innymi: dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych itp.,g. kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie akt pracowniczych,h. przygotowywanie naborów, zmian stanowisk, uposażenia, kar porządkowych, staży, praktyk,i. inne czynności związane ze sprawami kadrowymi wynikające z potrzeb Żłobka Miejskiego,2.Naliczanie wynagrodzeń oraz innych jego składników wynikających z Regulaminu Wynagradzania Pracowników Żłobka Miejskiego w Zabrzu,3. Ścisła współpraca z INFORMATICS dotycząca ochrony danych osobowych polegająca między innymi na aktualizacji listy pracowników, przeprowadzaniu testów wiedzy, przekazywaniu pracownikom dokumentów dotyczących RODO itp.4. Administracja PPK w programie PZU oraz potrącanie z wynagrodzeń składek pracownika i pracodawcy,5. Potrącanie z wynagrodzeń składek na ubezpieczenie grupowe w PZU,6. Wprowadzanie do programu, kontrola/weryfikacja pożyczek/rat KZP oraz potrącanie z wynagrodzeń,7. Przygotowywanie i ewidencja przydzielanych środków BHP w tym również lista płac (odzież ochronna),8. Przygotowywanie dokumentacji oraz listy płac dotyczącej ZFŚS,9. Obsługa rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym,10. Zbieranie i przechowywanie/archiwizowanie harmonogramów z 3 lokalizacji,11. Comiesięczne opracowanie i wydruk list obecności,12. Comiesięczne zapisywanie i archiwizowanie kart wynagrodzeń wszystkich pracowników,13. Przygotowywanie informacji o osiągniętych dochodach (zaświadczenia o dochodach, deklaracje PIT, informacje dla ZUS),14. Opracowanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w żłobku,15. Sporządzanie sprawozdań do GUS między innymi: OD-1, Z-03, Z-05, Z-06,16. Obsługa programu płacowo-kadrowego wykorzystywanego przez żłobek,17. Obsługa programu Płatnik (deklaracje rozliczeniowe ZUS, zarejestrowanie/wyrejestrowanie pracownika, zarejestrowanie/wyrejestrowanie członka rodziny itp.),18. Obsługa ZUS PUE,19. Przygotowywanie miesięcznych informacji/deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych,20. Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji PFRON,21. Monitoring i przygotowywanie informacji o zużyciu mediów dla 3 lokalizacji żłobka,22. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących żłobka i opracowywanie projektów aktów normatywnych dotyczących spraw kadrowo organizacyjnych Żłobka Miejskiego w Zabrzu, 23. Współpraca przy opracowywaniu regulaminów i zarządzeń,24. Archiwizacja dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,25. Współpraca z Urzędem Pracy (dokumentacja dotycząca staży i robót publicznych),26. Przygotowywanie not księgowych dla Środowiskowego Domu Pomocy Społecznej i Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie,27. Funkcja Koordynatora do spraw obsługi zgłoszeń dotyczących zgłaszania naruszeń w Żłobku Miejskim w Zabrzu,28. Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, ZUS - dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień,29. Wykonywanie innych poleceń przełożonego.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet Office
Wymagania inne:Wymagania niezbędne: co najmniej wykształcenie średnie, znajomość przepisów: ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1465 ze zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135), ustawy z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej (t.j. Dz. U. poz. 1690,) uchwały nr 64 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024r. poz. 506 w sprawie ustanowienia rządowego programu Dofinansowanie wynagrodzeń w postaci dodatku motywacyjnego oraz kosztów składek od tych wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w samorządowych instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 na lata 2024 2027, ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1465 ze zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1638), ustawy z dnia 8 marca 2024r. o opiece nad dziećmi w wielu do lat 3 (t.j. Dz. U. 2024r. poz. 338 ze zm), ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1781) kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią,posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, kandydat nie jest pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona, kandydat wypełnia obowiązek alimentacyjny, w przypadku, gdy obowiązek taki został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd, kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, kandydat nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, kandydat posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu OFFICE,Wymagania dodatkowe:- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,- mile widziana znajomość programów kadrowych, a w szczególności programu Comarch,- wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność, punktualność, samodzielność, obowiązkowość, odpowiedzialność, terminowość,
Miejsce pracy:Zabrze
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 PLN
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
