Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska
- Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych).
- Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP.
- Wsparcie merytoryczne innych działów Muzeum w zakresie stosowania przepisów Ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych.
- Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów, zawieraniem umów oraz realizacją zakupów niezbędnych do działalności instytucji.
- Redagowanie artykułów w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dbanie o sprawozdawczość ustawową.
- Wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych, w tym prowadzenie rejestrów oraz pomoc w pracy sekretariatu.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (kierunkowe: zamówienia publiczne, administracja lub pokrewne).
- Praktyczna znajomość Ustawy Pzp oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych (szczególnie instytucji kultury).
- Biegła znajomość języka polskiego oraz sprawna obsługa systemów e-PUAP, EZD RP oraz pakietu MS Office.
- Umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawa i śledzenia zmian legislacyjnych.
- Gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie po zakończeniu naboru.
- Mile widziane: Znajomość portalu e-Notices2, systemu Comarch Optima oraz przepisów o gospodarce nieruchomościami lub ochronie środowiska.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji sektora budżetowego.
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym wsparciu.
- Realną możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach Muzeum.
- Pracę dającą poczucie misji i realny wpływ na funkcjonowanie placówki kultury.